Além de uma excelente ferramenta para realizar diversos tipos de cálculos, o Excel é muito utilizado para analisar dados de relatórios exportados a partir de outro sistema. No momento da exportação podem ocorrer pequenos erros que distorcem a grafia ou a formatação original. Um exemplo de erro muito comum é a presença de “espaços” entre os caracteres ou no final da string. Para identificar os dados inválidos pode-se utilizar a validação de dados e, a partir de um critério, circular os registros que não atendem aos requisitos da validação.